Vertragsmanagement

Das Share-Center-Vertragsmanagement dient zur Inventarisierung bestehender Verträge im Unternehmen. Dabei kann der eingescannte Originalvertrag ebenso erfasst werden wie die Vertragsdaten. Der Zugriff kann über die Ablagestruktur, die Klassifizierungen oder auch über die Suchmaschine erfolgen, jedoch stets unter Beachtung der Berechtigungen.


Nutzen

  • Inventarisierung
  • Ablage eingescannter Verträge
  • Vertragsdaten hinterlegen
  • Fristen und Wiedervorlagen
  • Klassifizierung der Verträge
  • Berechtigungssystem



Überblick und Zugriff

Nach der Inventarisierung von Verträgen sind diese vollständig in die Suchmaschine von Share-Center integriert. D.h. auf einfachste Art und Weise kann man sich aus verschiedenen Blickwinkeln einen Überblick verschaffen. Ebenso ist beispielsweise ein direkter Zugriff über eine Vertragsnummer möglich.


Wiedervorlage

Verträge lassen sich anhand von Merkmalen, wie z.B. der Kündigungsfrist oder der Probezeit, auf Wiedervorlage setzen. Die Verträge, die zur Wiedervorlage anstehen, sind in integrierten Aufgabelisten ersichtlich. Diese werden den verantwortlichen Mitarbeitern auch per Email zugestellt.

 

Berechtigungssystem

Zur Abbildung von Zuständigkeiten können auf Verträge Berechtigungen vergeben werden. Diese werden auch in der Suchmaschine und sonstigen Bereichen berücksichtigt.

 

 

Share-Center® V5.0.0 - GimTec GmbH 2016