Übersicht


Share-Center ist ein leistungsfähiges Dokumenten- und Contentmanagementsystem. Es vereint sowohl die gelenkten Dokumente des Qualitätsmanagements, als auch die Inhalte des klassischen Intranets, verbunden mit einer einfachen und komfortablen Handhabung für die tägliche Arbeit. Dabei wird der Zugriff auf die zentrale Plattform von einer Arbeitsstation über einen normalen Webbrowser ermöglicht.

 

 

 

Suchen und Finden

Die Suchmaschine von Share-Center erlaubt eine schnelle und komfortable Suche. Sie können z.B. durch die Eingabe des Wortes "Hygiene" alle hygienerelevanten Dokumente direkt finden. Neben der Volltextsuche stehen weitere Suchkriterien zur Verfügung: Titel, Geltungsbereiche, Autor, Revisionsstatus etc. Die Zusammenstellung verschiedener Kriterien kann zur Erleichterung der täglichen Arbeit abgespeichert werden.

 

Informationsvernetzung

Dokumente können durch Querbezüge miteinander verbunden werden. Sie erhalten beispielsweise bei der Anzeige einer Verfahrensanweisung alle dazu gehörigen Dokumente auf einen Blick. So können innerhalb einer strukturierten Ablage inhaltliche Zugehörigkeiten abgebildet werden.

 

Verbesserung der hausinternen Kommunikation

Nachrichten und Termine informieren die Mitarbeiter zu aktuellen Themen und Veranstaltungen. Diese können direkt mit Inhalten des Portals verknüpft werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Diskussionen zu Dokumenten zu führen.


Statistik und Auswertungen

Share-Center bietet zur Dokumentation und zum Nachweis in allen Bereichen inbesondere in den ergänzenden Anwendungen ausführliche Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten an.


Aufgabenlisten und Erinnerungen

In Share-Center wird der Überblick durch persönliche Aufgabenlisten jederzeit gewährleistet. Diese werden auf Wunsch in regelmäßigen Abständen personenbezogen via Email zur Verfügung gestellt.

 

 

Share-Center® V5.0.0 - GimTec GmbH 2016